Техническая поддержка мероприятий PetroCouncil
Полное техническое сопровождение отраслевых форумов и конференций PetroCouncil: звук, свет, LED-экраны, презентации спикеров, онлайн-трансляции и дежурная техкоманда на площадке от монтажа до демонтажа.
Чтобы техника никогда не подводила сцену
PetroCouncil регулярно проводит деловые мероприятия — форумы, конференции и панельные сессии с десятками спикеров и сотнями гостей. Любой технический сбой на таких событиях — это остановка программы и репутационные потери для организатора.
Наша команда отвечает за то, чтобы техническая часть была невидимой: микрофоны работают, презентации переключаются вовремя, трансляция идёт стабильно, а любая нештатная ситуация решается до того, как её заметит зал.
Шаги проработки
Техрайдер и аудит площадки
Выезжаем на площадку, замеряем зал, проверяем электрику и акустику. Составляем технический райдер под программу мероприятия: сцена, звук, свет, экраны, коммутация.
Проектирование технической схемы
Готовим схему расстановки оборудования и коммутации, план резервирования: запасные микрофоны, дублирующий ноутбук для презентаций, резервный канал интернета для трансляции.
Сбор материалов спикеров
Заранее собираем и проверяем все презентации и видеоролики: форматы, шрифты, звук. Приводим материалы к единому шаблону, чтобы на экране всё выглядело аккуратно.
Монтаж и репетиция
Монтируем оборудование накануне, проводим полный технический прогон: звук каждого микрофона, свет по сценарию, переключение презентаций, тест трансляции.
Сопровождение в день мероприятия
На площадке дежурит техкоманда: звукорежиссёр, инженер по видео и выпускающий. Каждый блок программы ведётся по таймингу, спикеры получают поддержку до выхода на сцену.
Демонтаж и отчёт
После события — аккуратный демонтаж, передача записей трансляции и фотоотчёта, разбор мероприятия с организатором и рекомендации на следующее.
Как это выглядит
Цифры за период работы
Готовите мероприятие?
Возьмём на себя техническую часть: райдер, монтаж, сопровождение и трансляцию — под ключ.